Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al
aspecto general del documento para ver si está todo correcto.
Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el
documento en vista de impresión. En la pestaña Vista deberá estar seleccionado
Diseño de impresión, o bien deberemos comprobar que en la barra de estado esté
marcada esta opción .
Como ya sabes, esta vista presenta la página tal y como se
imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
Si has utilizado versiones anteriores de Word 2007 es
posible que eches de menos la Vista preliminar. En Word 2010 y 2013 ya no
existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaña Vista las opciones más
interesantes, que son las de Zoom:
El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga
en la pantalla, para que quepa completamente. Lo mismo sucede con Dos páginas,
pero con dos de ellas, una junto a la otra.
Pero, ¿y si tenemos más páginas? ¿Y si queremos ver por
encima las 15, 30 o 500 páginas que tiene el documento?
Para hacerlo, deberemos pulsar el botón Zoom .
Se abrirá una ventana con una opción muy interesante:
Varias páginas. Zoom Varias páginas
Haremos clic en el botón con forma de monitor y se desplegará
un submenú donde podremos seleccionar cuántas páginas queremos ver y cómo
deberán estar organizadas.
Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de
un documento de 15 páginas, así que hemos decidido mostrar 3 filas con 5
columnas cada una. Seleccionamos las páginas del modo en que queremos. Justo
bajo el menú indicará que vamos a mostrar 3 x 5 páginas.
En la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al
pulsar Aceptar veremos el resultado real.
Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los
detalles. Por ejemplo, si una página contiene sólo una o dos líneas de texto,
lo ideal sería intentar ajustar el texto de forma que quepa en la anterior, y
así ahorrar un papel. También veremos de forma más rápida y cómoda si los
gráficos o imágenes del documento están bien centrados, etc.
Una vez nos hemos hecho una idea de cómo quedará, lo
interesante será que volvamos a la vista que normalmente utilizamos para
trabajar.
- La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la
ventana de Word.
- La opción 100% muestra el tamaño original de la página,
sea cual sea el tamaño de la ventana de Word.
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