Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y
columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los
datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista
de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el
diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y
gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo
en la construcción de páginas Web para Internet aunque no está recomendado, ya
que en HTML hay otras posibilidades de maquetación más apropiadas.
Las tablas son una forma de organizar los datos mucho más
potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.
Crear
tablas
Para crear una tabla
accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla.
Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una
tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se
coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que
la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el
ejemplo de la imagen
estaríamos creando una tabla de 3x3.
La segunda opción
es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar
el número de filas y columnas para la tabla.
La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El
cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la
formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear
tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
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